Exact Online und PRODVIS Services für hohe Effizienz und Produktivität

Wir unterstützen unsere mittelständischen Kunden dabei, ihre wirtschaftlichen Ziele zu erreichen und ihre eigenen Kunden bestmöglich zufriedenzustellen.

Das gelingt mit Exact Online, der besten Cloud ERP und Warenwirtschafts-Lösung für KMUs. Productive Vision (PRODVIS) ist seit 2016 zertifizierter Partner Consulting- und Implementierung der niederländischen Exact BV für Exact Online bei KMUs im deutschsprachigen Raum (DACH). Hier unser Porträt August 2024 im ERP Mangement Magazin:

Prodvis Exact Online ERP Mgmt 08:24

FLEXIBILITÄT UND SKALIERBARKEIT

Ein Hauptgrund, warum wir Cloud ERP gegenüber On Premise Lösungen bevorzugen, ist ihre Flexibilität und Skalierbarkeit. Unternehmen wachsen und verändern sich ständig; daher ist es wichtig, dass ihre Systeme mit ihnen ohne viel Umstände wachsen können. Exact Online ermöglicht es Unternehmen, ihre Kapazitäten nach Bedarf zu erweitern, ohne in teure Hardware oder zusätzliches IT Personal investieren zu müssen. Diese Skalierbarkeit ist besonders vorteilhaft für Start-ups und mittelständische Unternehmen, die schnell auf Marktveränderungen reagieren müssen.

EFFIZIENTE KOSTEN

Die Implementierung von Exact Online ist kostengünstiger als bei anderen, herkömmlichen Systemen. Geringe Anfangsinvestitionen und erschwingliche monatliche Softwaremiete machen Exact Online sehr attraktiv für unsere Kunden. Zudem entfallen Kosten für Wartung und Updates, da sie bereits in den monatlichen Lizenzkosten enthalten sind. Auch die Erweiterung der Software um weitere Mandanten und weitere Nutzer ist sehr einfach online zu bewerkstelligen und eine geringe finanzielle Belastung.

ZUGÄNGLICHKEIT UND ZUSAMMENARBEIT

Die Online Zugänglichkeit für Exact Online Nutzer von überall her und zu jeder Zeit ist in unseren Zeiten von Remote-Arbeit und globalen Teams von großer Bedeutung. Nutzungsberechtigte Mitarbeiter:innen können von verschiedenen Standorten aus auf das System zugreifen, was die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch im Team und mit Kunden, sowie Lieferanten optimiert. Bei Productive Vision legen wir großen Wert darauf, unseren Kunden diese Möglichkeiten zu bieten, um ihre Produktivität zu steigern.

SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ

Obgleich sich Cloud-Anwendungen generell durchsetzen, hören wir manchmal noch Sicherheitsbedenken.  Diese erledigen sich aber leicht, da alle mit Exact Online verarbeiteten Daten von Top-Data-Security Spezialisten betreut in hochmodernen deutschen Rechenzentren in Frankfurt/Main (AWS bzw Microsoft Azure) gemeinsam mit den Exact Online Programmen gespeichert werden. Die Daten eines Kunden können ohne dessen ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Dritten, Exact BV und Prodvis eingesehen werden! Überdies erfüllt die mit Exact Online verfügbare Datensicherheit alle relevanten Datenschutzbestimmungen, z.B. der DSGVO, sowie  Datensicherheits-Prozessschritte, Datenverschüsselungen, Backups, Ausfallsicherungen und Zugriffssteuerungen wie die 2 Factor Authentication.

CONSULTING UND SCHULUNG

Bei der Implementierung einer neuen ERP Lösung wie Exact Online ist es sehr wichtig, dass die Mitarbeiter:innen geschult werden und bei Bedarf weitere Unterstützung anfordern können und erhalten. Unser Team von Exact Online Experten bei Productive Vision bietet geeignete Schulungen und Unterstützung an, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter:innen mit dem neuen System vertraut sind. Dies minimiert Störungen im Betrieb und maximiert die Akzeptanz der neuen Technologien. Consulting und Schulungen können auch kurzfristig arrangiert werden und finden je nach Wunsch des Kunden online oder offline (d.h. vor Ort) statt.