Einführungs Schritte von Exact Online
Wir bieten die nachfolgenden Exact Online Projektschritte und Unterstützungsleistungen individuell und bedarfsorientiert an. Dabei wenden wir derzeit (2024) einen Experten-Stundensatz (remote und vor Ort) von €130 plus MwSt an. Bei Vor-Ort Einsätzen kommen Reisekosten hinzu.
1. PRODVIS Beratung und Bedarfsanalyse
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Anforderungen: Gemeinsame Analyse der aktuellen Geschäftsprozesse, Besonderheiten und Identifikation der spezifischen Anforderungen und Geschäftsziele des Unternehmens.Einen guten ersten Überblick zur Geschäftsprozess-Modellierung, ein Element des Geschäftsprozess-Management, vermittelt dieses einführende Video unseres Beratungskollegen Axel Schröder: Geschäftsprozess-Modellierung einfach erklärt
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Machbarkeitsstudie / Proof-of-Concept (PoC): Gemeinsames Durchspielen kritischer Abläufe und die Bewertung des praktischen Nutzens von Exact Online jetzt und in Zukunft PoC erklärt
2. Projektplanung und -management
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Umsetzungsplanung, Angebot und Annahme/Vereinbarungen: Planung des Implementierungsprozesses mit Zeitrahmen, Meilensteinen und Ressourcenbedarf. Besprechung und ggf. Überarbeitung des von PRODVIS schriftlich vorgelegten Angebots.
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Projektmanagement: Nach Angebotsannahme durch das Kunden-Unternehmen personelle Übernahme von Projektverantwortlichkeiten und Festlegungen zu regelmässigen Projektfortschrittsberichten, die sicherstellen, dass das Projekt innerhalb der vorgegebenen Zeit und im Budgetrahmen abgeschlossen wird.
3. Datenmigration
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Datenbereinigung: Überprüfung, Standardisierung und Bereinigung der bestehenden Stamm-Daten, um eine reibungslose Migration zu gewährleisten.
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Datenmigration: Übertragung der Daten von bestehenden Systemen in Exact Online, inklusive Testmigrationen zur Sicherstellung der Datenintegrität. Überprüfen der übernommenen Daten.
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Sonderdaten: Ergänzung der übernommenen Daten mit erforderlichen weiteren Schlüsseln etc.
4. Systemkonfiguration und Anpassung
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Systemeinrichtung / Onboarding: Konfiguration von Exact Online, einschließlich der Einrichtung von Benutzern, Rollen und Berechtigungen.
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Anpassung an Unternehmensprozesse: Anpassung bzw Erweiterung/Integration der Software mit von Exact BV abgenommenen Apps und APIs, um spezifische Geschäftsanforderungen und -prozesse zu erfüllen. Exact Online besitzt ein App-Center, das zahlreiche Apps fúr besondere funktionale Anforderungen enthält, die mit Exact Online integriert werden können. PRODVIS besitzt umfangreiche praktische Erfahrungen mit dem Einsatz der Apps von weiteren Exact Partnern.
5. Schulung und Change Management
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Exact Online Benutzerschulung: Gezielte Schulungen in Absprache online und/oder vor Ort, um sicherzustellen, dass alle Nutzer die Software effektiv verwenden können.
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Change Management: Unterstützung des Unternehmens bei der Anpassung an die neuen Prozesse und Systeme, um eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern zu gewährleisten.
Einführungserfolg mit Change Management
6. Go-Live Unterstützung
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Go-Live Vorbereitung: Durchführung von finalen Tests und Überprüfungen, um sicherzustellen, dass alles für den Produktivbetrieb bereit ist.
7. Kontinuierliche Unterstützung und Optimierung
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Support: Bereitstellung von technischem und betriebswirtschaftlichem Support nach der Implementierung, um evtl. auftretende Probleme zu lösen. Nach Absprache auch Abstimmung mit Steuerberater bzw. Treuhänder (CH) des Unternehmens. Exact Online Support Seite
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Systemoptimierung: Nach Absprache Bewertung und Optimierung des Systems, um sicherzustellen, dass es sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht wird.
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Erweiterungen: Nach Absprache Unterstützung bei der Erweiterung des Systems mit Zusatz-Apps, und/oder Upgrades von Exact Online, um neuen funktionalen, Datenauswertungs-, Reporting- oder Compliance Anforderungen zu entsprechen.