Proof-of-Concept (PoC) mit Exact Online
Ein Proof-of-Concept (PoC) ist der Nachweis, dass eine Idee, Konzept oder Software in der Praxis realisierbar ist. Es handelt sich um eine Machbarkeitsstudie oder einen Prototyp, der entwickelt wird, um zu zeigen, dass eine bestimmte Lösung oder Technik funktioniert, bevor größere Ressourcen in ihre vollständige Implementierung investiert werden.
Wir schlagen unseren Kunden einen PoC dann vor, wenn deren Abläufe besonders komplex erscheinen und die Vermutung besteht, dass der Software-Standard die gewachsenen Abläufe evtl. nicht abbilden kann.
Bei dem gemeinsamen Durchspielen von Kunden-Geschäftsabläufen ergibt sich jedoch häufig, dass mithilfe von Exact Online die gewünschten Ergebnisse schneller, sowie Zeit- und Kostengünstiger realisiert werden können, als bisher bzw. mit anderen Lösungen.
Wichtige Merkmale eines Proof-of-Concept (PoC):
- Zielgerichtet: Es geht darum, ein bestimmtes Problem oder eine Fragestellung zu untersuchen und zu klären, ob die vorgeschlagene Lösung technisch und organisatorisch möglich ist.
- Begrenzter Umfang: Ein PoC ist oft auf eine bestimmte Funktion oder einen kritschen Teil eines größeren Projekts fokussiert, ohne die vollständige Endlösung zu implementieren.
- Risikominimierung: Durch den PoC soll das Risiko minimiert werden, in ein Projekt zu investieren, das möglicherweise nicht funktioniert oder wirtschaftlich nicht tragbar ist.
- Kosteneffizienz: Da der PoC nur einen kleinen Teil des Projekts abdeckt, ist er weniger ressourcenintensiv als die vollständige Durchführung der ERP Einführung. Er dient meist der endgültigen Entscheidung für die Einführung von Exact Online im Unternehmen.
Vor der Einführung eines alle Abteilungen eines Unternehmens umfassenden ERP Systems bedeutet ein PoC, dass unsere Consultants gemeinsam mit dem Kunden typische kritische Geschäftsabläufe mit Exact Online durchspielen. Damit wird sichergestellt, dass sich wichtige Mitarbeiter:innen des Kunden von der praktischen Eignung des Systems fúr den eigenen Betrieb überzeugen können.
Der PoC dient also als erster Schritt, bevor Entscheidungen über eine umfangreichere Implementierung getroffen werden. Er dient damit vor allem der Bildung von Vertrauen zwischen den Beteiligten und mit der zu implementierenden Lösung.
Jedoch möchten wir betonen, dass ein PoC nicht immer notwendig ist. Häufig reicht auch eine ausführliche Demo mit aussagefähigen Daten, um Kunden von der Leistungsfähigkeit zu úberzeugen. Auch Referenzgespräche mit anderen PRODVIS Kunden können eine Entscheidungshilfe sein.